現代社會得益於智慧型手機的便利性，許多事情都能透過手機來完成，手機已經取代了相機、影音播放器、掌上型遊樂器、以及小型的電腦功能，如果簽名這件事也能完全電子化的話，那就更好了！
一、為何需要電子簽名？
無論工作型態如何，每人每天都有或多或少的文件要簽署，要簽收包裹、要申請信用卡、要申辦手機門號，甚至是在公司上班，也有許多領據、假單、或各種商業文件需要簽名。
過去，這些簽名都一定要當面、且紙筆簽名。但是現代社會的工作型態差異很大，有些人是在家裡工作的個人工作室，他們不見得每次都一定要跑到公司簽名各種文件，如果能無紙化，或是把簽署電子化，當然會更方便，尤其是：如果簽名這件事，能用智慧型手機完成的話，那就更完美了。
針對這樣的需求，許多廠商推出了電子簽名的 App，能在手機上完成各種文件的簽署工作。於是，這次我們測試了幾款主要的電子簽名 App，包括：點點簽 DottedSign、Adobe Fill & Sign 以及 HelloSign 。
經過測試，整體比較下來，三款工具的使用體驗都很不錯，也非常容易上手。若只有簡易的需求，Adobe Fill & Sign 是最簡單的，但功能也最少；而 HelloSign 移動端體驗不僅陽春，體驗與網頁端還有斷層；所以，如果要滿足所有商務人士、業務人員、以及各類辦公室文書需求，那麼，點點簽 DottedSign 最完整，就是商務人士的最佳選擇！
三款工具的細節比較，可以閱讀下面 Ben 小編的測試結果。這次測試的主要平台，以 iPad 為例，iPad 軟體版本為 12.4.4，機型為 iPad mini 2，以下就用這台機器的畫面，一一測試並介紹這三款 App 的特點與差異：
二、點點簽 DottedSign 實測
點點簽 DottedSign
售價：免費（有內購項目）
適用機型：iOS / Android / 網頁
點點簽 DottedSign 是一款全能型的商務電子簽名服務，完美支援所有平台，例如 iOS、Android 或是網頁瀏覽器操作都很方便。他的功能與其他兩款比起來，可說是非常完整，重點還是由台灣軟體服務商-凱鈿行動科技（Kdan Mobile）所開發。
初次使用時，必須申請帳號，但是，這個帳號申請非常有用，可以在不同裝置上共用個人資訊，包括簽名筆跡、基本資料等。登入後，頁面相當簡潔，畫面主區塊是簽署文件夾，可以看到等待簽署的文件，以及歷史文件等。中間下方的「＋」就是新增文件。可以選擇自己簽署或是他人簽署，他人簽署就是把文件寄給客戶，讓他簽名。
照這樣來看，點點簽 DottedSign 不是單純的簽名工具而已，他是一款完整的商業應用，可以在辦公室與客戶之間聯繫使用，也可以給業務員發送多個簽署方的文件簽署任務。
Ben 小編就拿手邊最難搞定的簽署文件，也就是咱們公司的編輯分潤簽收文件來測試。
選了「自己簽署」之後，可以看到文件匯入的方式，可以用相簿、相機、以及「瀏覽」，「瀏覽」提供了大多數常用的雲端空間和本地空間。
在自己的檔案位置找到要簽署的文件，目前只支援 .PDF 檔案類型。選好要簽名的文件後，會進行文件命名，如果不需要修改，直接按下「完成」即可。
每次使用時，都會有簡易的工具列功能提示。這是三款這次實測的 App 中，功能最完整也最在地化的一款。
點點簽 DottedSign 的使用邏輯，是先點選右方的功能，然後再從畫面中央把編輯方塊拖移到文件中的相應位置來放，可自由調整大小。
檔案匯入後，表格中最繁雜的基本資料，可以在「我的檔案」中預先輸入，就可以直接點選「我的檔案」中的欄位，用拖曳的方式把文字內容新增到文件中。
最重要的簽名功能，也是一樣，如果預先寫好，就可以直接插入。
如果要寫不同的簽名樣式，可以按下「新增簽名」或「新增簽名縮寫」，會開啟簽名欄位。簽名欄位左側可以調整筆畫顏色，右側可以調整筆跡粗細。
簽到滿意後，按下完成，貼好後的樣子還滿不錯的。
接下來這個功能就是點點簽 DottedSign 的殺手級應用，他針對了東亞國家常用的印章需求，建立了印章功能。可以新增多組印章。
這是 Ben 小編用其他印章工具 App 製作的簡易版印章，當你把印章圖片存在相簿後，點點簽 DottedSign 就可以把印章直接貼到文件中。由於可以儲存多組印章，而印章又是以照片的方式被存進來的，所以，如果你把身分證拍照存起來，同樣可以當作印章使用。
看看這個，太棒了吧，可以在文件中數位化的貼上身分證正反面！太符合台灣使用者的需要了！
完成後，可以把文件儲存，或是選擇寄出＋儲存，以便後續再利用。若有常用的文件需要簽署以及指定附檔，例如領據等，就可以免去重複準備簽署文件的步驟囉！
回到 App 裡面，文件的簽署者和稽核都可以查閱。由於這次是自己簽名，所以稽核軌跡就只有一筆，如果是把文件寄給別人簽名，就可以在稽核軌跡中看到更多資訊。
比較下來，點點簽 DottedSign 與其他兩款相比，根本不是同一個等級的產品，他太好用了！
三、Adobe Fill & Sign 實測
Adobe Fill & Sign
售價：免費
適用機型：iOS / Android / 網頁
這款 Adobe Fill & Sign 可能許多人都聽過或用過，優點是功能非常淺顯易懂。進入 App 後，直接就可以看到輸入文件，文件只支援 pdf 和圖檔。輸入文件的方法有六種，包括：檔案瀏覽器（本機文件）、網路 URL、網路搜尋、電子郵件附件、相機膠卷、以及拍照，只差雲端硬碟就百分之百無死角了。
用範例表單來簽名，可以看到功能非常簡單，就只有勾選方塊、打字和簽名。在文件中，找到勾選方格，直接點下去，就會自動加上勾選。而文件上相應位置點擊，就可以打字填寫，可以先把個人資料建立好，再一處一處貼上。
在簽名方面，在文件上選好簽名的位置，即可跳轉簽名畫面。可以直接用手簽，也可以用相機、相簿匯入。
完成了！
在許多最基本的場合，能夠完成表單的填寫、以及簽名，有這兩個功能就夠了。由於 Adobe Fill & Sign 功能單純、介面簡單，初次使用也不需要註冊帳戶或登入任何帳號，對於新使用者而言，很容易產生好感。
但是我們的實測才沒有這麼簡單，我們常常會需要在文件中蓋章、或者還要附上身分證正反面，這時，你就會發現 Adobe Fill & Sign 的不足了，抱歉，Adobe Fill & Sign 真的太陽春了！
四、HelloSign 實測
HelloSign
HelloSign 是一款介面比較復古的簽名 App，文件輸入的方式只有：相機掃描、Email 匯入、以及 Dropbox 匯入，管道稍少。
功能也相當簡單，只比 Adobe Fill & Sign 多一點點，共有四項，包括：手寫簽名、打字、勾選方塊、以及日期。以 Demo 文件做示範，要使用任何功能時，先點選下方的功能鍵，例如「Signature」就是手寫簽名，點選後會進入簽署介面。
簽名後，拖移黑框，可以調整簽名位置和大小。可以用基本的打字功能，但是卻沒有辦法調整字體和字的大小。
表單完成後，按下 Send 即可寄出，收到的文件如下圖這樣，算是基本功能都有了。
HelloSign 初次使用務必先註冊帳號，這對一些急著簽名的人來說，可能會有點麻煩。而且，HelloSign 雖然要你登入帳戶，卻沒有把簽名過的文件做備份，一但把檔案寄出之後，在 App 裡面就沒有這份文件，如果想要再寄給其他人，會有點麻煩。
而且，打字功能中有個致命缺點：文字的大小不能調整。另外，也不能蓋印章，或附上身分證正反面。功能一樣屬於陽春型。
五、實測心得
這三款 App 都是很值得推薦的電子簽名類 App，若要簡單，那 Adobe Fill&Sign 是最簡單的，功能也最少的；而如果要滿足所有商務人士、業務人員、以及各類辦公室文書需求，那麼，功能完整的點點簽 DottedSign 就是商務人士的最佳選擇！
辦公室文書改用電子簽名的好處，就是可以無紙化，而且，透過網路的即時性，電子簽名可以做到即時確認，達到「一地簽署、異地備份」的效果。所以，現在的快遞人員，在簽收包裹時，都已經使用電子簽名，這樣可以取代容易丟失的紙本簽名，也可以在線上做好備份記錄。信用卡消費刷卡時，許多商店也已經提供電子化簽名的功能，也是相同的用意。
誰最適合這款點點簽 DottedSign 呢？Ben 小編認為如果你是在家中工作，個人接單的個人工作室、遠距工作者、常在外面跑業務的保險業務員、租賃業、或是喜歡乾乾淨淨以電子化取代容易丟失的紙本文件的人，甚至是一般公司行號，想要節省紙張浪費，並且讓文書處理更即時，都可以嘗試這款點點簽 DottedSign，他真的太萬用了。