不想再拿紙本發票─【電子發票雲端化 上】 | 3C 精選 | 賴達

自從電子發票上路後,賴達小編一直對於電子發票的紙張大小不一感到相當不便,每家設定的規格不一、保存不易,再加上電子發票不像傳統發票以顏色區別月份,變成兌獎時還得要一一區別發票的月份,不便程度反而有增無減。

而電子發票終將要完全電子化,紙本的電子發票其實只是暫時的配套措施,今天賴達小編要跟大家分享一個完全將發票電子化的 App:雲端電子發票。
 圖 1-1
圖 0-1:是否每次兌獎都為了這疊發票感到煩躁呢?

首先,為了讓大家能清楚了解的電子發票的形成過程,我們先來看以下的圖:

圖 1-2
圖 0-2:消費後的發票形式 

現階段的紙本電子發票,只是半套的電子化,真正的電子發票是無紙本發票,但會有一張交易明細,而此「交易證明單」是用來退貨用。 

若大家還是不太了解,那再看以下這張圖,將電子發票和傳統發票的兌獎流程區分出來:

圖 1-3
圖 0-3:電子發票和傳統發票的兌獎流程

看完上面的圖,大家一定有個疑惑:何謂載具

所謂載具其實有分為兩種:一種是「商店所發行的會員卡」,像是信用卡金融卡悠遊卡跟 icash 之類的電子錢包,舉例來說,全聯的載具為全聯福利卡、新光三越則為新光三越聯名卡、而 7-11 的就是 icash 了;另一種載具是「電子載具條碼」,這是透過財政部電子發票平台所申請到的個人「專屬條碼」,可以列印下來貼在卡片背面以便結帳時方便店員刷條碼。而不管是用哪一種載具,他都會把你的發票資訊記錄在那項載具中,就不會再拿到只本發票了。(註:「電子載具條碼」會在下集詳細深入介紹,有興趣的朋友們請看:不想再拿紙本發票─【電子發票雲端化 下】。)

所以使用電子發票有許多優點,包括:
1、免去紙本式電子發票大小不一、保存管理不易的困擾。
2、統一發票開獎獎號查詢及發票號碼自動對獎功能。
3、省去郵局排隊領錢的時間,會自動歸入設定的金融帳戶裡。
4、減少使用紙張,環保愛地球。
5、愛心碼功能,可以捐出您的發票作公益,愛心不落人後。

看完以上的電子發票基本說明後,接下來賴達小編將先來談基本的“申請電子發票”的基本教學,以及介紹這款雲端電子發票 App。


一、申請電子發票帳號教學

在這一部份,賴達小編會教各位如何申請一組您個人專屬的電子發票記錄帳號,而這個功能需要使用到智慧型手機,所以請各位智慧型手機使用者繼續往下看,賴打小編會一一把步驟說明清楚,第一步就先請各位下載這個 App 吧:

雲端電子發票
雲端電子發票
售價:免費
適用機型:iOS、Android、Windows Phone
評價:4.5 顆星

1、申請手機號碼和電子郵件,若同一個手機號碼但不同電子信箱,則是分成兩組不同的帳號。

 圖 2-2
圖 1-1:輸入手機號碼和電子郵件

2、設定密碼。

圖 2-3
圖 1-2:輸入密碼並完成註冊
 
3、按下「我允許」,在往後可以省下許多兌獎的時間。

 圖 2-4
圖 1-3:建議按「我允許」

4、等待驗證簡訊,會收到一組由財政部電子發票服務平台核發手機條碼的驗證碼,輸入後即可,這樣就完成註冊了。(此驗證碼非常重要,不要把那封簡訊刪掉,我們在後面會提到這個部分的問題。)


二、功能介紹

接下來,賴達要來介紹此款 App 的功能。在左邊的側欄中,可以看到有許多選單。

 圖 3-3
圖 2-1:介面簡單,操作便利

1、「我的電子發票」
點進去後會按照月份排列,將你的發票通通整理好。並且有消費日期、消費公司、消費金額等,讓使用者很清楚的知道曾經在哪裡消費、消費了什麼。

 圖 3-4
圖 2-2:清楚分類發票的月份

 圖 3-5
圖 2-3:可以看到發票的詳細資訊(在哪裡購買、花了多少錢、購買日期等資訊)

2、「輸入發票」
此功能就是將電子發票利用 QR-Code 進行掃描,或是利用手動輸入。在這邊大家要特別注意,用「輸入發票」這功能輸入進去的發票「務必」保存正本,而不是輸入完便將發票丟掉,否則當你幸運的中了 200 萬獎金,卻發現正本發票已丟掉時,會欲哭無淚。通常賴達小編不會使用到這功能,因為輸入進去雖然在開獎當下會幫你自動兌獎,但若中獎的話,還是要從發票堆裡面去找中獎的那一張,著實多此一舉。最簡單的還是一開始就拿電子條碼給櫃檯人員刷。

 圖 3-6
圖 2-4:QR-Code 掃描辨識度極高

3、「結帳條碼」
當你去便利超商買東西時,只要將此條碼給店員,並且告知「我要用電子載具」。超商店員便知道要用這個條碼刷,結帳後你拿不到「紙本發票」,但是會拿到一張「交易證明單」(小小張),此「交易證明單」是用來退貨用,所以假如你不需要退貨的話,是可以將此張丟掉;反之,則要留下以便退貨時核對,在這部分要特別注意。

圖 3-1
圖 2-5:結帳時,拿這個條碼給店員刷

然而「愛心碼」這部分,可以選擇你要捐贈出去的一些社福團體,這樣省下紙張之餘,還可以將你的愛心傳達給需要幫助的人(可設定多組愛心結帳碼)。

 圖 3-2
圖 2-6:台灣大部分的社福團體都有在裡面,選擇性相當豐富

但值得注意的是,由於便利超商多為打工族群,對於電子發票這類操作,有時會不太順手,賴達小編就曾碰過一兩次店員不會操作,所以才會跟大家說明:要跟便利超商店員告知「我要用電子載具」這句話,方便他們知道我們的意思,此狀況在往後使用電子發票觀念普及後,會漸漸改善。

4、「兌獎專區」
開獎的時候,不用去網路跟人擠網頁搶看開獎號碼,這裡都會顯示,很方便又迅速,也可以往前看 101 09-10 月的發票,甚至更早的都可以。

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圖 2-7:很清楚的顯示兌獎號碼

5、「消費行事曆」
提供一些地區性的促銷活動資訊,可以點進去看看,說不定有好康的省錢優惠活動。

 圖 3-8
圖 2-8:提供一些消費情報

6、「商品搜尋」
因為輸入的發票都會有記錄,此功能提供給使用者方便搜尋以前的購買記錄,是記帳的好幫手。

8、「設定」
這部分可以自行設定一些資本的資訊,像是桌布、愛心碼等等。

 圖 3-9
圖 2-9:可自行調整一些基本設定

最後,電子發票會在開立後 48 小時內上傳到整合服務平台,按照各家提供電子發票廠商的作業程序不同,時間上也會有所差異。

圖 3-10
圖 2-10:最晚在 48 小時內就會收到電子發票的推撥通知

小結
看完上述的介紹,是否對於電子發票和傳統紙本發票的差異有比較清楚的認識了呢?那對於電子發票是否也有一個簡單的概念,不妨跟著上述的步驟去申請一個電子發票的帳戶吧!另外這款 App 只有免費版本,所以都有廣告視窗,這是這款 App 被扣了半顆星的緣故,如果能出無廣告的版本就更好了(小編甚至希望能支援 Passbook,這樣就可以直接把條碼 SHOW 出來,不用透過 App 來開了)。

在下一集的文章中,賴達小編將更深入的談【電子載具掛入教學】和【沒有智慧型手機的活用方式】兩部分。可以將身邊的電子載具全部歸戶,中獎發票直接匯入金融帳戶中;以及沒有手機時,也可以使用電子發票帶來的便利。有興趣的讀者請繼續點閱-不想再拿紙本發票─【電子發票雲端化 下】

 
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