Google Keep 是一款非常簡單易用的雲端筆記本和便利貼工具,可以將日常記事、工作清單、語音留言和照片四種項目記錄進去,並會自動將語音內容轉成文字,方便查看。
【記錄功能】
記錄功能有四大類 : 純文字筆記、清單、語音和圖片,足以應付大部份使用者的基本需求。可以使用不同顏色對每一貼子進行編排,進行分類識別,易於管理。
記事可以滑開進行封存(可解除封存復原),也可以刪除(即放入垃圾桶)。
【資料同步】
使用用戶的 Google 帳號綁定,十分方便。除了手機、平板電腦外,電腦也能使用。新增的所有內容可以在各個裝置上保持同步,方便隨時隨地存取資料。
【提醒功能】
設定可以有地點提醒,當抵達預定的目的地就會立刻顯示這個便利貼。也可以有時間提醒,當到達預定時間就會立刻顯示這個便利貼。
【顯示方式】
文件顯示方式,有單欄以及多欄兩種檢視方式。
清單可以重新排列,只需拖放清單項目;當完成某項任務後,相關清單項目打勾。
【輔加功能】
可擷取圖片上的文字。各項文字皆可供搜尋,也可以搜尋相片中的印刷文字。
能夠快速記錄語音留言備忘錄,并能自動將語音內容轉成文字(必須在上網的情況下才能使用)。
【協作平台】
支援協作平台,
可以和任何一位聯絡人共用記事,或透過電子郵件地址與其他人共用記事,同時編輯同一項記事。這樣,親朋好友、工作伙伴就可以共同記事,例如購物清單、創作靈感和工作分配等。
操作介面非常簡單,功能欄目只有:「記事」,「提醒」、「封存」和「垃圾桶」。
下圖左方是「多欄檢視」,右方是「單欄檢視」。
以不同的顏色來區分類別或重要性,就算你要記下的資料有多複雜,仍然可以快速找到你要的筆記和記錄,而不必用標籤來管理;如果相關資料使用完畢就可以封存。
在顯示介面上,上面是「新增記事」,可依照實際需求使用,有文字記錄輸入、待辦事項或記事清單、用圖片配合文字記錄和語音記事等四種形式。
新增圖片可以是拍照 ,或在手機圖庫找出合適圖檔作為貼圖使用。
在輸入完筆記後,可以使用上方的功能項目來插入圖片,或變更筆記所使用的顏色。
在每一則筆記上,都有選取「共享」,輸入對方的名稱和電子郵件地址就可以跟對方共享這一則 Google Keep 筆記。
在待辦事項或記事清單上,每一個項目處理完成後可以打勾,該項目就會移動到下方位置。例如下面左圖的超市購物清單,現場每購買一項,就在該項目打勾,變成右圖的顯示方式,該項目被移到下方,並以「已勾選」列舉,也在該項目加上刪除號,這種表示是非常明暸易懂。
另外,記事清單上每一項的順序皆可以任意調動,按該項目最左方按鈕拖移往上或往下即可。
提醒可選用「時間提醒」或「地點提醒」兩種方式。
新增的所有內容可以在各個裝置(包括手機、平板和電腦)上保持同步;在電腦版上,是
先登入 Google 帳號,進入 keep.google.com 網址,或者由 Chrome 線上應用程式商店下載 Google Keep
應用程式 。